Sentencia de la Audiencia Provincial de Barcelona: No es posible reformular cuentas anuales de ejercicios anteriores ya depositadas

 

Actualización de 30.11.2024: El párrafo 15 de la sentencia se refiere a la conclusión de la propia Audiencia Provincial de Barcelona, no leí bien este punto y efectivamente, concluye con una interpretación que no comparto, pero en la que afirma que no  se puede reformular después de la aprobación.  Habrá que tenerlo en cuenta y ver como evoluciona este tema en los Registros Mercantiles.

Estimado Lector,

Si, es cierto que la sentencia de la audiencia provincial de Barcelona  dice que no se pueda reformular tras la aprobación.

No, no tengo conocimiento de una jurisprudencia asentada que diga que no se puede reformular tras la aprobación.

Si, probablemente el Registro Mercantil te deje reformular después de la aprobación. 

No, no te estoy recomendando que lo hagas, muy al contrario los errores con carácter general se corrigen en el ejercicio que se detectan.

A) Antecedentes

Revocación nombramiento auditoría voluntaria

Estimado Lector,

Recientemente leía un resumen en Linkedin de la reciente Resolución de 28 de noviembre de 2023, de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública. La situación me ha parecido muy interesante, así que he decidido resumirla también en el blog.

El caso es el siguiente: 

1.- El 20/07/2023 se celebra una Junta General de Accionistas de una sociedad para revocar un nombramiento voluntario del auditor. El 66,6% de los socios están a favor pero un 33,3% están en contra. 

2.- El RM rechaza la revocación arguyendo que vulneraría el derecho de los socios minoritarios (artículo 265 LSC) . 

Otra vuelta de tuerca a la revocación por justa causa, artículo 60.3 del Reglamento de Auditoría

Estimado Lector,

El tema del artículo 60.3 del Reglamento de Auditoría del 2021 lo analicé en noviembre de 2021 en un artículo que denominé ¿Debe la sociedad especificar la "justa causa" cuando revoca a un auditor de cuentas?

Me llegaba por Linkedin un comentario sobre la Resolución de 11 de mayo de 2023, de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública, en el recurso interpuesto contra la calificación negativa emitida por el registrador mercantil XXI de Madrid, por la que se deniega la inscripción de la revocación del nombramiento de auditor de cuentas de una compañía por no expresar el correspondiente acuerdo la «justa causa» en que se fundamenta tal decisión.

La Resolución se refiere a la novedad introducida por el artículo 60.3 del Reglamento de Auditoría del 2021 que dice que: 

¿Consecuencias de no depositar las cuentas anuales en plazo?

Estimado Lector,

Recientemente estuve leyendo un artículo en la página de CEPYME sobre la importancia del depósito de cuentas en el sistema tributario español. Teniendo en cuenta el debate surgido al rededor de la fecha límite de presentación de las cuentas anuales en el Registro Mercantil para el depósito. Pues me ha parecido interesante ver que consecuencias tiene el no deposito en tiempo de las cuentas anuales.

¿Cuando se produce el cierre registral? ¿Cuando me pueden sancionar?

Para contestar a la pregunta de ¿En que situación se produce el incumplimiento que provoca el cierre registrar? Tenemos que volver a la Resolución de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe pública de 5/06/2020. El cierre del registro se produce si las cuentas no constan depositadas el último día del mes que coincida con el del cierre del ejercicio del año anterior.

Plazo máximo para presentar CCAA en el RM

Estimado compañero,

Recientemente he publicado una entrada resumiendo los plazos de la información financiera, incluyendo formulación, aprobación y presentación de cuentas anuales.

Pocos días después el ICJCE ha publicado la respuesta a la pregunta 295 sobre plazos de formulación, aprobación y presentación de cuentas anuales.

En mi entrada IAJ plantea fecha máxima de presentación en el ejemplo 31/07/2023, sin embargo recibí varios correos electrónicos en el fin de semana y el ICJCE plantea fecha máxima de presentación 30/07/2023. 

Plazos para la información financiera, el informe de auditoría y otros

Estimado Lector,

Alguna vez hemos comentado los plazos de formulación, presentación de cuentas, sobre todo con motivo del COVID19, pero no teníamos una entrada resumen completa en el blog, así que me he animado a hacer una que nos pudiese servir de consulta, espero que resulte útil.

El artículo 26 del TRLSC establece que a falta de disposición estatutaria se entenderá que el ejercicio social termina el treinta y uno de diciembre de cada año.

Por lo anteriormente indicado tomaremos como ejemplo de cierre de ejercicio para los casos posteriores el 31/12/2022.

a) Legalización de libros

Los libros obligatorios que se deba llevar, serán legalizados antes de que transcurran los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio (artículo 27 del Co Co.)

¿No se puede o no se debe reformular después de la aprobación de las cuentas anuales?

Estimado Lector,

En el día de ayer he tenido un debate en linkedin a costa de la reciente sentencia del Tribunal supremo y me gustaría reafirmarme en los argumenos utilizados para justificar que es excepcional, es raro, no se debe hacer, pero se puede hacer. No sé que harán los RM, podrían empezar a rechazar la reformulación de cuentas anuales fuera del periodo comprendido entre la formulación y la aprobación, esto es una cuestión de hecho, pero en mi opinión creo que esto sería un error y planteo mis argumentos a continuación.

1.- ¿Qué dice el artículo 38 del Código de Comercio?

"Excepcionalmente, si tales riesgos se conocieran entre la formulación y antes de la aprobación de las cuentas anuales y afectaran de forma muy significativa a la imagen fiel, las cuentas anuales deberán ser reformuladas."

1.- No cualquier dircunstancia sino sólo circunstancias excepcionales que afectarán de forma muy significativa  a la imagen fiel.

2.- Producidas entre la formulación y la aprobación.

3.- OBLIGARÁN a los administradores a refomular las cuentas.

Doctrina ante la denegación de opinión en el Registro Mercantil

Estimado Lector,

Recientemente se ha publicado una Resolución de la DGSJyFP de 28 de julio de 2022, donde se plantea el tema de la negativa de los registradores a inscribir los informes de auditoría con opinión denegada. En este caso, esta resolución también me llegó a través del perfil del ex-presidente del ICAC, Enrique Rubio en Linkedin, del que he tomado el resumen para la segunda parte de esta entrada.

Hagamos un poco de historia

Llevamos desde el 2014, si no me falla la memoria, con el problema de que el Registro Mercantil no acepta la inscripción de las cuentas anuales, cuando el informe de auditoría va con opinión denegada. La primera solución me llegó en una Nota informativa del REA, la número 27 de octubre de 2014. 

Caso de renuncia por imposibilidad absoluta de un auditor individual

Estimado Lector,

Me plantean el siguiente caso:

Un auditor acepta un nombramiento para los ejercicios 2020, 2021 y 2022, acepta y firma una carta de encargo.

El auditor, que además es un individual, acepta el nombramiento y designa un auditor suplente.

El auditor pasado un tiempo desde la aceptación sin recibir las cuentas anuales, alerta de la situación a la entidad y le remite un burofax requiriendoles las cuentas anuales, burofax al que no recibe respuesta.

Pasado un año desde el cierre de las cuentas, el auditor quiere renunciar al encargo.

Nombramiento del RM ¿Tengo que hacer la auditoría si no me pagan la provisión de fondos?

Estimado Lector,

Recientemente se ha publicado la Resolución de 19 de enero de 2022, de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública, en la que se resuelve el caso de un auditor de cuentas, que renuncia al encargo de auditoría, de acuerdo con el artículo 11.4 del RAC 2021, por no recibir la provisión de fondos y el registrador mercantil se niega a inscribir la renuncia.

Este tema fué tratado por el Ilustre Sr. Registrador Mercantil Fernando de la Puente de Alfaro, en un reciente curso del REA.

La DGSJFP concluye que:

El artículo 11.4 del RAC 2021 no deja lugar a dudas, en cuanto a que el auditor puede renunciar por impago de la provisión de fondos, literalmente dice:

¿Debe la sociedad especificar la "justa causa" cuando revoca a un auditor de cuentas?

Estimado Lector,

OJO a la actualización al final de fecha 10.02.2023 y 16.10.2023

Me comentan el siguiente caso que quiero compartir contigo, vaya por delante que no he tenido acceso a la nota de calificación del Registro Mercantil y por tanto estoy comentando algo sin conocer en profundidad los argumentos del Registro, respondo sólo sobre lo que me dicen.

Una sociedad es vendida y los nuevos accionistas quieren cambiar de auditor, por este motivo, la sociedad revoca al auditor de cuentas, aduciendo justa causa y el auditor acepta la revocación por justa causa. Esto se produce el 30 de diciembre de 2020.

El auditor siguiendo el artículo 52.3 del RAC 2011 (en vigor en ese momento) comunica al ICAC la revocación del nombramiento.

Y la sociedad comunica la revocación al Registro Mercantil, con la simple mención que se produce por justa causa.

Recordemos el artículo 153.3 del RRM que dice:

Comentario de la Instrucción DGRN

Estimado Lector,

Tengo varias novedades pendientes de comentar, una de ellas es esta instrucción de la Dirección General de Registros y notariados (DGRN) sobre cuestiones vinculadas con el nombramiento de auditores, su inscripción en el Registro Mercantil y otras materias relacionadas, que puedes leer AQUI.

También comentaremos alguno de los puntos resaltados por la comunicación número 67 del Registro de Economistas Auditores (REA).

a) Hay un primer punto sobre el nombramiento, donde se recuerda al registrador la necesidad de verificar que el auditor es ejerciente, no aporta mucho este primer punto.

b) Un segundo punto de los honorarios donde literalmente se dice "...no existen tarifas orientativas de carácter normativo, ni existe una cuantificación de honorarios posibles ni existe una normativa o regulación sobre el número de horas preciso para llevar a cabo los trabajos contemplados en la legislación de auditoría."